Så fick AFRY en kostnadseffektiv AVD‑lösning

om 1 timme

AFRY är ett ledande europeiskt konsultföretag som erbjuder ingenjörs-, projektlednings- och rådgivningstjänster, med projekt i över 100 länder. De driver omställningen mot ett mer hållbart och resilient samhälle och har cirka 18 000 experter inom energi, industri, infrastruktur och digitalisering. Tillsammans utvecklar de lösningar som skapar värde både idag och för kommande generationer.

AFRY har en central IT‑organisation som ansvarar för allt från virtuella skrivbord och servrar till Azure, klienter och applikationer för medarbetare världen över. Med över 18 000 användare, mer än 1 000 applikationer och olika arbetssätt i olika regioner ställs höga krav på flexibilitet, skalbarhet och global standardisering.

Utmaning: Växande krav på flexibilitet och kostnadskontroll

– Vår miljö var ganska komplex och svår att växa i. Vi behövde vara mer flexibla och kunna erbjuda fler varianter. En viktig drivkraft var också kostnaden, både att få ner den och få bättre kontroll över den, säger Stefan Sallhed, IT Service Delivery Manager, AFRY

AFRY har länge använt virtuella skrivbord för att möjliggöra arbete oavsett tid, plats och enhet. I takt med att organisationen växte ökade också kraven på flexibilitet, skalbarhet och kostnadskontroll.

Den tidigare lösningen var väl anpassad utifrån dåvarande behov men i takt med att verksamheten utvecklades blev användarkraven alltmer varierade, från CAD‑användare med höga prestandakrav till användare med mer standardiserade behov. Det ökade behovet av att kunna fördela resurser mer flexibelt och träffsäkert utifrån varje användargrupp.

Samtidigt har Azure Virtual Desktop mognat och blivit ett relevant alternativ även för mer krävande scenarier. Det gav AFRY möjlighet att renodla sin miljö inom Microsoft‑ekosystemet och skapa en modell där prestanda, kostnad och användarbehov balanseras mer effektivt.

Lösning: Azure Virtual Desktop med Nerdio

För att möta utmaningarna valde AFRY att använda Xenit som partner för att migrera till Azure Virtual Desktop (AVD), med Nerdio som manageringslager. Lösningen levereras som en kombination av tjänst och rådgivande timmar med en technical cloud advisor.

Resultatet blev en lösning som kombinerar flexibilitet, automatisering och tydligare kostnadsstyrning. Andra fördelar med lösningen är:

• Självbetjäning och affärsnära kostnader. Användare beställer själva den maskintyp de behöver via AFRY:s ITSM‑system. Kostnaden hamnar direkt på rätt affärsområde, vilket skapar bättre kontroll och transparens.
• Rätt prestanda för rätt behov. Lösningen kombinerar multisession‑miljöer för de flesta användare och singlesession‑miljöer för grafiktunga applikationer. Det gör att varje användare får rätt nivå av prestanda utan att påverkas av andra.
• Automatisering som sparar pengar och administration Med Nerdio automatiseras stora delar av driften. Till exempel så stängs oanvända maskiner ner, lagring optimeras och användarmiljöer förbereds inför arbetsdagens start.
• Global skalning. Miljön är uppdelad över flera datacenter vilket möjliggör enklare skalning per region och tidszon.

Resultat: Lägre kostnader och högre flexibilitet

Sedan lanseringen i november 2025 har AFRY uppnått tydliga resultat:

• Betydande kostnadsbesparingar
• Bättre kontroll över IT‑kostnader
• Låg supportbelastning
• Hög användarnöjdhet
• Mycket automatiseringar
• Självbetjäningen har blivit en tydlig förbättring i vardagen.

-Vi är jättenöjda med Xenit och resultatet. Vi har nått vårt mål och fått en flexibel, konstadseffektiv lösning med mycket automatisering. Dessutom har mottagandet bland våra slutanvändare varit väldigt positivt och efterfrågan är hög och fortsätter växa, säger Stefan Sallhed, IT service delivery manager, AFRY

Samarbetet med Xenit

För AFRY har samarbetet med Xenit varit en viktig del av resan.

-Ett av mina krav var att de jag arbetar med ska vara som en kollega, vara drivande och komma med förslag. Det har fungerat jättebra! Xenit har både en hög kompetensnivå och en bred Azure‑kompetens i hela bolaget, vilket gör att man alltid kan få hjälp av någon som är expert på just det man behöver. Alla jag har jobbat med har varit väldig service‑minded och lösningsorienterade. Jag kan absolut rekommendera Xenit, avslutar Stefan Sallhed, IT Service Delivery Manager, AFRY