Licenser och priser för Microsoft Copilot

för 2 månader sedan

Guiden innehåller:

• Överblick Copilot licenser
• Överblick Copilot Studio licenser
• Azure OpenAI vs. Copilot
• ChatGPT vs. Copilot

Överblick Copilot licenser

*Enterprise Data Protection innebär att all data är skyddad och används inte till att träna Copilot.

Copilot för konsumenter

För att förstå möjligheterna för organisationer gällande Copilot behöver vi först förstå vad som finns tillgängligt för konsumenter.

Microsoft Copilot 0$/ månad

Gratisversionen av Microsoft Copilot för konsumenter erbjuder flera bra funktioner som kan hjälpa dig att komma igång med AI-assistans. Från oktober konsumeras Copilot för konsumenter i din egen konsumentapp medan företagskontexten har flyttat in i Microsoft 365-appen.

Med gratisversionen av Microsoft Copilot får du tillgång till följande:

• Tillgång till GPT-4 Turbo under icke-peak-tider. Under peak-tider är blir det GPT 3.5.
• Bildskapande – Skapa och redigera AI-bilder med hjälp av DALL-E, med upp till 15 boosts per dag. En boost innebär att du är prioriterad under peak-tider, alltså att det går snabbare att generera bilder.
• Tillgång på flera plattformar – Du kan använda Copilot på flera enheter såsom webben, mobila enheter, Windows, macOS och IpadOS.
• Konversationssökning – Du kan använda text, röst och bilder i konversationssökningar.
• Sammanfattning – Du kan sammanfatta dokument och webbsidor.
• Stöd för plugins och Copilot GPTs.

Exempel på användningsområden: Gratisversionen av Microsoft Copilot passar individuella användare som vill utforska AI-assistans utan kostnad. Den kan till exempel vara bra för studenter som behöver hjälp med att sammanfatta artiklar, för dig som vill experimentera med AI-bildskapande, och för alla som vill ha en smart assistent för att söka information och organisera sina dagliga uppgifter.

Copilot Pro för 20$ per månad och användare

Precis som standardversionen av Copilot så är Copilot Pro anpassat för hemmaanvändare men kan även passa små företag och start-ups. Det är dock viktigt att komma ihåg att olika licenser ger olika hög grad dataskydd, så som företag med känslig information är det alltid rekommenderat att välja Microsoft 365 Copilot.

Med Copilot Pro licens får du utöver tidigare nämnda funktionaliteter, tillgång till följande:

• Integrerad AI-assistans Word, Excel och Powerpoint.
• Snabbare bildgenerering med 100 boosts per dag. En boost innebär att du är prioriterad under peak-tider, alltså att det går snabbare.
• Prioriterad tillgång till GPT 4.
• Tillgång på flera plattformar – Du kan använda Copilot på flera enheter såsom webben, mobila enheter, Windows, macOS och IpadOS.
• Konversationssökning – Du kan använda text, röst och bilder i konversationssökningar.
• Sammanfattning – Du kan sammanfatta dokument och webbsidor.
• Stöd för plugins och Copilot GPTs.

Exempel på användningsområden: Copilot Pro passar egenföretagare och start-ups som behöver verktyg för att förbättra produktiviteten och effektiviteten. Med integrerad AI-assistans i Word, Excel och PowerPoint kan användare snabbt skapa och redigera dokument, analysera data och designa presentationer. Den snabbare bildgenereringen och prioriterade tillgången till GPT-4 gör det möjligt att snabbt få fram högkvalitativa visuella och textbaserade resultat, vilket kan komma till användning för till exempel marknadsföringskampanjer och kundpresentationer.

Copilot för företag

Copilot för företag hjälper er att hålla er data säker samtdigt som ni är igång med AI-assistans.

Microsoft Copilot 0$/ månad

Gratisversionen av Microsoft Copilot där du är inloggad med ditt företagskonto erbjuder flera bra funktioner som kan hjälpa dig att komma igång med AI-assistans men i en säker kontext så din företagsdata inte lämnar ditt företag. Från oktober hittar du gratisversionen med vad Microsoft kallar Enterprise Data Protection inne i Microsoft 365-appen. Denna Copilot är gratis, förutsatt att du redan har någon av följande licenser:

• Microsoft 365 E3 or E5
• Microsoft 365 F3
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 A3 or A5 for faculty and higher ed students (18+)
• Office 365 A1, A3 or A5 for faculty and higher ed students (18+)

Med gratisversionen av Microsoft Copilot får du tillgång till följande:

• Tillgång till GPT-4 Turbo under icke-peak-tider. Under peak-tider är blir det GPT 3.5.
• Bildskapande – Skapa och redigera AI-bilder med hjälp av DALL-E, med upp till 15 boosts per dag. En boost innebär att du är prioriterad under peak-tider, alltså att det går snabbare att generera bilder.
• Tillgång på flera plattformar – Du kan använda Copilot på flera enheter såsom webben, mobila enheter, Windows, macOS och IpadOS.
• Konversationssökning – Du kan använda text, röst och bilder i konversationssökningar.
• Sammanfattning – Du kan sammanfatta dokument och webbsidor.
• Stöd för plugins och Copilot GPTs.
• Utökat dataskydd med Enterprise Data Protection.

Exempel på användningsområden: Gratisversionen av Microsoft Copilot för företag passar organisationer som vill experimentera och börja utforska AI-assistans utan att kompromissa med säkerheten. Du kan sammanfatta stora mängder information snabbt, skapa och redigera bilder för interna presentationer, och använda konversationssökning för att effektivt hitta och organisera data.

Microsoft 365 Copilot 30$ per månad och användare

Microsoft 365 Copilot är anpassad för företag och integrerat i apparna du använder dagligen som Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint osv. Detta innebär att användare kan sammanfatta möten, snabbare komma ikapp efter frånvaro, få hjälp att prioritera sin inbox, skapa och sammanfatta material och mycket annat.

Med Microsoft 365 Copilot får du tillgång till följande:

• Copilot i alla Office applikationer, inklusive Outlook och Teams.
• Copilot Studio
• Snabbare bildgenerering med 100 boosts per dag. En boost innebär att du är prioriterad under peak-tider, alltså att det går snabbare.
• Prioriterad tillgång till GPT 4.
• Tillgång på flera plattformar – Du kan använda Copilot på flera enheter såsom webben, mobila enheter, Windows, macOS och IpadOS.
• Konversationssökning – Du kan använda text, röst och bilder i konversationssökningar.
• Sammanfattning – Du kan sammanfatta dokument och webbsidor.
• Stöd för plugins och Copilot GPTs.
• Utökat dataskydd med Enterprise Data Protection.

Exempel på användningsområden: Microsoft 365 Copilot passar er som vill maximera produktiviteten och effektiviteten genom att integrera AI-assistans i era dagliga arbetsflöden. Användare kan dra nytta av Copilot för att sammanfatta möten i Teams, hantera och prioritera e-post i Outlook, och skapa samt redigera dokument i Word och Excel. Med Copilot Studio kan företag anpassa AI-assistansen efter sina specifika behov, vilket gör det möjligt att till exempel automatisera repetitiva uppgifter och förenkla interna processer.

Copilot Studio vs. Copilot

Med Copilot Studio kan du skapa din egen skräddarsydda Copilot med hög säkerhet och dataskydd. Med din egen Copilot kan du kontrollera vilka ämnen den ska prata om, vart den hämtar information och hur den ska hantera olika frågor. Det kan till exempel användas för kundtjänstautomation, intern kommunikation, automatisera HR-processer, IT-Support, försäljningsstöd med mera.

Kostnad: Gratis om du har en Copilot for Microsoft 365 licens annars $200 per månad för 25000 meddelande och tenant.

Exempel på användningsområden: Copilot Studio passar företag som vill skapa skräddarsydda AI-lösningar för specifika behov. Det kan användas för att automatisera kundtjänst, vilket minskar svarstider och förbättrar kundnöjdheten. Intern kommunikation kan effektiviseras genom att automatisera informationsspridning och svar på vanliga frågor. HR-processer som rekrytering och onboarding kan också automatiseras, vilket sparar tid och resurser. IT-support och försäljningsstöd är andra områden där en skräddarsydd Copilot kan göra stor skillnad genom att erbjuda snabba och korrekta svar på tekniska frågor och försäljningsrelaterade ärenden.

Azure OpenAI vs. Copilot

Azure OpenAI är mer flexibelt och du kan göra nästan vad du vill, men kräver en hel del arbete och kompetens, samt så blir kostnaden baserad på nyttjandet, vilket är bra och dåligt.

Azure Open AI erbjuder Pay-As-You-Go-prissättning och mer komplexa integrationer med API:er, vilket kräver utvecklings- och AI-kunskaper men ger omfattande möjligheter.

För specifika processer rekommenderas Copilot Studio eller Azure Open AI, beroende på behov och teknisk kompetens.

Exempel på användningsområden för Azure OpenAI: Azure OpenAI passar företag med teknisk kompetens som vill skapa anpassade AI-modeller för specifika affärsbehov. Det kan till exempel vara avancerade chatbots som integreras med olika API:er för kundsupport, e-handel och teknisk support, eller för predektiv analys, naturlig språkbehandlig och bildigenkänning. Pay-As-You-Go-prissättningen gör det möjligt att skala användningen baserat på behov, vilket är fördelaktigt för projekt med varierande arbetsbelastning och budgetar. Denna flexibilitet gör Azure OpenAI till ett kraftfullt verktyg för företag som vill utnyttja AI:s fulla potential.

ChatGPT vs. Copilot

Chat GPT finns i två varianter för företag: Chat GPT for Team för 30 USD per månad med ett års bindningstid och minst två licenser, samt Chat GPT for Enterprise som kostar cirka 60 USD per månad och kräver minst 150 licenser. Båda varianterna hanterar olika dataskyddslagar utan tydlig information om var datan bearbetas.

Slutsats: Använd M365 Copilot om ditt arbete huvudsakligen sker inom M365-miljön. ChatGPT for Teams är ett bra alternativ för andra arbetsmiljöer.

Era behov styr

Valet av licens för Microsoft Copilot beror helt på era specifika behov och arbetsflöden. För individuella användare och små företag kan gratisversionen eller Copilot Pro vara tillräckliga för att utforska AI-assistans och förbättra produktiviteten. För större företag och organisationer som kräver högre säkerhet och integrering i dagliga arbetsverktyg, är Microsoft 365 Copilot det bästa valet. Copilot Studio erbjuder möjligheten att skapa skräddarsydda lösningar för specifika affärsbehov, medan Azure OpenAI ger maximal flexibilitet för tekniskt kunniga team som vill utveckla avancerade AI-applikationer. Genom att noggrant överväga era behov och hur ni arbetar, kan ni välja den licens som bäst stödjer er verksamhet och hjälper er att dra full nytta av AI-teknologins potential.

Xenit är årets Microsoftpartner 2024 och årets Copilot partner. Vi har flera specialister som kan hjälpa er med allt från workshops, integrering, utbildningar och licensrådgivning.

Jag svarar på dina frågor om Copilot👋🏼

Amanda Sterner, 💚 Employee Experience and Productivity Expert ☁️