Hållbara videovanor för en grönare arbetsplats

för 1 månad sedan

Med verktyg som Microsoft Teams har det blivit enklare att samarbeta och hålla kontakten med kollegor och kunder. På många sätt leder distans- och hybridarbete till minskad belastning på miljön, framförallt då behovet av transporter reduceras avsevärt. Dock är inte videomöten helt utan klimatavtryck, utan det finns en hel del vi kan göra för att tänka klimatsmart även vid digitala möten. I denna artikel utforskar vi sambandet mellan klimatpåverkan och videostreaming samt ger konkreta tips för hur medarbetare kan minska sin klimatpåverkan genom sitt beteende kopplat till videomöten och streaming.

Sambandet mellan streaming och klimatpåverkan

Streaming av video är energikrävande. Det beror på de resurser som krävs för att koda, lagra, och överföra videodata över internet, samt den energi som används av slutanvändarnas enheter för att visa videon. Enligt en rapport från International Energy Agency (IEA) kan en timmes videostreaming generera mellan 150 och 1000 gram koldioxidutsläpp beroende på energikällan och effektiviteten hos datacentren.

När det gäller företagsmiljöer, där videomöten ofta pågår flera timmar om dagen, blir den sammanlagda miljöpåverkan betydande. Genom att förstå denna påverkan och implementera hållbara vanor kan vi alla bidra till att minska vårt koldioxidavtryck.

Så kan du minska klimatpåverkan vid videomöten och streaming

I den här artikeln vill vi presentera sju praktiska tips för dig som arbetar på kontor och använder Microsoft 365, för att minska din klimatpåverkan kopplat till videomöten och streaming.

1. Stäng av kameran när den inte behövs

En av de enklaste och mest effektiva sätten att minska energiförbrukningen under videomöten är att stänga av kameran när det inte är nödvändigt att ha den påslagen. Enligt en studie kan du minska ditt koldioxidavtryck under ett möte med upp till 96% genom att bara använda ljud istället för video.

2. Justera videokvaliteten

Många videoplattformar, inklusive Microsoft Teams, tillåter användare att justera videokvaliteten. Genom att sänka videokvaliteten, särskilt när hög upplösning inte är nödvändig, kan du minska mängden data som överförs och därmed minska energiförbrukningen.

3. Effektiv mötesplanering

Effektiv mötesplanering kan bidra till att minska onödiga videomöten. Genom att vara noggrann med att alltid definiera syfte, relevanta deltagare och mötesagenda kan tiden i möten som upplevs onödig minska.

4. Arbeta asynkront med hjälp av Microsoft365

Istället för att alltid hålla videomöten vid samarbete, dra nytta av Microsoft 365s kapacitet för asynkront arbete i form av Teamskanaler, chattar, dokumentdelning och redigering i realtid. På så sätt kan ni minska den totala tiden som spenderas på videomöten utan att det sker på bekostnad av samarbete.

5. Optimera enhetsanvändning

Använd energieffektiva enheter och se till att de är optimerade för videokonferenser. Se till att din dator, laptop eller annan enhet har energisparläge aktiverat och är uppdaterad för att köra så effektivt som möjligt.

6. Uppmuntra till ”gröna mötesvanor”

Skapa och sprid riktlinjer för ”gröna mötesvanor” inom företaget. Detta kan inkludera tips som att hålla möten korta och fokuserade, använda delade skärmar istället för flera strömmande videos, och att ta pauser för att minska belastningen på nätverk och enheter (och även på våra fysiska hjärnor).

7. Medvetenhet och utbildning

Utbilda dig själv och dina kollegor om miljöpåverkan av videomöten och streaming (du kan exempelvis dela den här artikeln med dina kollegor). Genom att öka medvetenheten om energiförbrukningen och koldioxidutsläppen associerade med digitala verktyg kan ni tillsammans arbeta mot att implementera mer hållbara metoder.

Videomöten och streaming är oumbärliga i dagens digitala arbetsmiljö, men de kommer med en miljökostnad. Genom att implementera ovanstående tips kan du och dina medarbetare bidra till att minska ert ekologiska fotavtryck och skapa en mer hållbar arbetsmiljö. På Xenit är vi dedikerade till att hjälpa våra kunder och medarbetare att göra hållbara val i deras digitala liv. Ta gärna kontakt med oss om du vill samtala vidare.