Checklista för en säker digital arbetsplats

för 3 veckor sedan

I den här texten kommer vi att gå igenom sex viktiga områden som du bör granska: enhets- och säkerhetshantering, datahantering och backup, e-post och kommunikation, säker åtkomst, regelefterlevnad samt livscykelhantering. Med hjälp av denna checklista kan du ställa de rätta frågorna till din nuvarande leverantör eller använda inför en upphandling.

Enhets- och säkerhetshantering

Att ha kontroll över företagets enheter är avgörande för att säkerställa integriteten och säkerheten i er IT-miljö. En effektiv inventering och hantering av enheter hjälper till att skydda företagets data och stödjer efterlevnaden av säkerhetspolicys.

Frågor du bör ställa till din nuvarande leverantör:

• Enhetsinventering: Har ni en aktuell lista över alla enheter som används av era medarbetare?
• Managerade telefoner: Är alla enheter korrekt konfigurerade med företagets säkerhetsinställningar innan de når slutanvändaren? Även mobiltelefoner och surfplattor?
• Säkerhetsuppdateringar: Genomförs regelbundna och automatiska uppdateringar av operativsystem och applikationer för att täcka säkerhetsluckor?

Med Xenits Workspace tjänst sköter vi all enhetshantering och ser till att både datorer och mobila enheter är managerade och säkerhetskonfigurerade. Vår tjänst omfattar automatiska säkerhetsuppdateringar och detaljerade rapporter som hjälper dig att övervaka och optimera era enheter.

Datahantering och Backup

I en tid där data är en av de mest värdefulla tillgångarna för ett företag, är det kritiskt att ha en robust strategi för informationshantering, inklusive datahantering och backup. Detta säkerställer att känslig information är skyddad och tillgänglig även under oförutsedda händelser.

Frågor du bör ställa till din nuvarande leverantör:

• Datatillgänglighet: Har ni rättigheter inställda så att endast behöriga personer har tillgång till känslig information?
• Dataförlustprevention: Använder ni verktyg för att förhindra oavsiktlig eller illasinnad spridning av data?
• Backuplösningar: Finns det en robust backup-strategi som skyddar mot dataförlust vid händelse av en incident?

Med Xenit Workspace får ni tredjeparts back-up som garanterar att er data är säker och återställbar vid behov. Dessutom har vi alltid två-stegs autentisering och avancerade datahanteringsverktyg som säkerställer att endast behöriga personer har tillgång till er data.

E-post och Kommunikation

Säker e-post och kommunikation är fundamentalt för att skydda din organisations information och upprätthålla trovärdighet i er kommunikation. Implementering av rätt verktyg och protokoll är en viktig nyckel till att förhindra dataintrång och bedrägerier.

Frågor du bör ställa till din nuvarande leverantör:

• DMARC: Är DMARC implementerat för att skydda mot e-postbedrägerier och förbättra e-postautentisering?
• Krypterad Kommunikation: Använder ni kryptering för att skydda känslig information som skickas via e-post eller andra kommunikationskanaler?

Med Xenit Workspace säkerställer vi att all e-post och kommunikation är skyddad med avancerade säkerhetsprotokoll som DMARC och kryptering. Detta minimerar risken för dataintrång och säkerställer att er kommunikation förblir konfidentiell och autentisk.

Säker åtkomst

Att säkerställa säker åtkomst till företagets resurser, särskilt för en arbetsstyrka som blir alltmer mobil, är en kritisk del av IT-säkerheten. VPN, trådlös säkerhet och fjärråtkomst är nyckelkomponenter i detta.

• Fjärråtkomst: Erbjuder ni säkra VPN-lösningar för medarbetare som arbetar på distans?
• Trådlös Säkerhet: Är ert trådlösa nätverk säkrat med stark kryptering och åtkomstkontroll?
• Windows 365: Finns behov för virtuella skrivbord? Kan er partner tillhandahålla detta?

Med vår Workspace tjänst integrerar vi dessa aspekter i en helhetslösning som inte bara skyddar ert nätverk utan också underlättar en säker och flexibel arbetsmiljö för era medarbetare. Vi ser till att ni har tillgång till de verktyg och tjänster som krävs för att hålla er verksamhet säker.

Regelefterlevnad

Att uppfylla gällande lagar och standarder är inte bara en juridisk skyldighet utan också ett tecken på företagets engagemang för säkerhet och integritet.

Frågor du bör ställa till din nuvarande leverantör:

• Regelverk: Får du frågor om regelefterlevnad gällande till exempel GDPR, NIS2 och ISO27001? Kan ni visa att ni uppfyller regelverken och kraven för informationssäkerhet? Har ni processer på plats för att säkerställa efterlevnad av GDPR?

Med Xenit Workspace kan ni vara trygga i att ni uppfyller de senaste kraven för informationssäkerhet. Vi hjälper er att navigera genom regelverk och säkerställer att ni har de certifieringar som krävs för er verksamhet.

Livscykelhantering

Elskrot är de avfall som har allra störst påverkan på klimatet. Trots detta återanvänds de sällan. Till exempel finns det ungefär 25 miljoner gamla mobiltelefoner i svenska hem som inte används. Idag har många komponenter och hela produkter så hög kvalitet att de kan återanvändas i stället för att återvinnas.

Dessa frågor bör du ställa till din nuvarande leverantör:

• Hårdvarulivscykel: Har ni en process för hållbar återanvändning, återvinning och uppgradering av enheter?
• Programvarulivscykel: Många bolag håller inte sina programvaror ständigt uppdaterade. Ser ni till att programvara som inte längre stöds fasas ut på ett säkert sätt och att den programvara som faktiskt används uppdateras kontinuerligt?

Med Xenit kan ni enkelt köpa hårdvara via vår webbshop och låta oss ta hand om er återanvändning och återvinning. Genom att återanvända er elektronik kan ni spara orörda, begränsade naturresurser och minska ert ekologiska fotavtryck samtidigt som ni visar att ni tar hållbarhet på allvar. I återvinningen ingår en rapport som redovisar er CO2-besparing vilket kan vara av värde för er hållbarhetsrapportering. Vi har även licensspecialister som guidar er och ser till att ni har rätt licenser för just era behov.

Sammanfattning

Genom att implementera en säker digital arbetsplats såsom Xenit Workspace kan du uppnå en effektiv, anpassningsbar och kostnadsoptimerad arbetsmiljö samtidigt som du säkerställer högsta möjliga säkerhetsnivå. En holistisk lösning som Xenit Workspace erbjuder inte bara säkerhet och åtkomstkontroll utan även verktyg för att hantera livscykeln för både hårdvara och programvara på ett hållbart sätt. Genom att integrera säkerhet, flexibilitet och hållbarhet i er digitala arbetsplats kan du skapa en modern och trygg arbetsmiljö för dina medarbetare samtidigt som du uppfyller gällande lagar och standarder för informationssäkerhet.